Si vous exercez en tant qu’Infirmière Diplômée d’Etat Libérale (IDEL) et que vous êtes engagée quotidiennement dans la protection de la santé de vos patients, vous devez également respecter certaines obligations administratives, telles que la facturation. Cependant, ces tâches peuvent être complexes et source de stress, notamment en ce qui concerne les règles fiscales et comptables ainsi que les règles de cotisations qui sont souvent difficiles à comprendre et à appliquer.
Malheureusement, votre diplôme IDE ne vous prépare pas suffisamment à ces aspects administratifs. C’est pourquoi envisager de déléguer cette tâche à une facturière IDEL peut être une solution intéressante.
En effet, les missions de facturation incombent généralement à l’infirmière elle-même, en plus de son temps d’exercice paramédical.
Comment gérer sa facturation en tant qu’infirmière libérale ?
La gestion en autonomie de votre facturation IDEL libérale
Si vous êtes infirmière en exercice libéral, vous avez la possibilité de gérer vous-même votre facturation. Cependant, cela nécessite une grande capacité d’organisation car la partie administrative de votre activité est très importante et doit être prise au sérieux. Pour gérer efficacement la facturation de votre cabinet d’IDEL, vous devez consacrer un créneau régulier dans votre planning professionnel.
Afin de ne pas être submergé par les tâches administratives et la facturation en particulier, il est important d’adopter quelques réflexes :
- Évitez la procrastination en facturant tous les jours. Cela vous permettra de gagner du temps et d’assurer un revenu régulier.
- Anticipez en facturant à l’avance dès que vous le pouvez.
- Utilisez un logiciel de télétransmission pour IDEL efficace pour optimiser votre facturation et bénéficier d’une garantie de paiement.
Avoir recours à une facturière : pourquoi ?
Si vous souhaitez consacrer la plupart de votre temps à votre pratique d’infirmière et éviter les tâches liées à la facturation, il est préférable de confier cette tâche à une facturière médicale.
Cette professionnelle peut vous aider considérablement en prenant en charge la gestion administrative de votre cabinet d’infirmière libérale, allégeant ainsi votre charge mentale quotidienne.
Lorsqu’on exerce en tant qu’infirmière libérale, la gestion administrative de son cabinet peut prendre énormément de temps et d’énergie. La facturation est particulièrement chronophage, même pour une professionnelle aguerrie, car elle implique de renseigner les ordonnances médicales, d’enregistrer les soins prodigués, de facturer les soins à la CPAM et aux mutuelles, de gérer le Tiers-Payant, de s’assurer du paiement des factures, et parfois même de relancer les impayés.
Tout cela en plus des tâches liées aux dossiers de soins des patients et au développement de la patientèle !
C’est pourquoi, déléguer la facturation à une facturière médicale peut grandement soulager l’infirmière libérale et libérer du temps pour se concentrer sur les soins à prodiguer. La facturière peut prendre en charge :
- L’envoi des factures,
- Le suivi des paiements,
- L’encaissement,
- Les éventuelles relances,
- Le recouvrement et le suivi de trésorerie.
Elle peut également traiter les refus de paiement des assurances ou des mutuelles, s’occuper de la télétransmission, gérer la comptabilité, saisir les ordonnances et mettre à jour le dossier patient, coter les actes effectués, et suivre les dossiers mutuelle des patients.
Pour un service efficace et sécurisé, il est important de travailler avec une facturière qui propose un logiciel de transmission d’informations adapté.
Tarif d’une facturière pour IDEL
Si vous êtes infirmière libérale et que vous cherchez à décider entre gérer vous-même votre facturation ou utiliser les services d’une facturière professionnelle, le critère principal à prendre en compte est le coût financier.
Déléguer la gestion de votre facturation à une tierce personne peut être un investissement financier plus important que de le faire vous-même. Le tarif moyen d’une facturière IDEL est d’environ 200€ à 300€ par mois, tandis qu’une solution logicielle de télétransmission et de facturation vous coûtera aux alentours de 60 € par mois si vous décidez de gérer vous-même votre facturation, sans engagement.
En termes strictement économiques, la gestion autonome avec un logiciel de facturation est donc une option plus avantageuse.
Cependant, il est important de prendre en compte d’autres aspects. Si vous n’êtes pas certaine de pouvoir consacrer suffisamment de temps à la gestion de votre facturation, il peut être intéressant de considérer les tarifs d’une facturière pour infirmières libérales.
Bien que cela vous coûtera plus cher, le temps gagné, la réduction de la charge mentale et la diminution du stress lié à ce type de tâche valent la peine d’être pris en compte. En optant pour les services professionnels d’une facturière, vous pouvez gagner en productivité et en sérénité au sein de votre cabinet d’infirmière, ce qui peut finalement se révéler plus rentable que vous ne le pensez.
Il est également important de noter que les frais engagés pour une prestation de facturière IDEL sont en partie déductibles de vos revenus sur votre déclaration d’impôt, car ils sont considérés comme des dépenses professionnelles.
Tarif d’un logiciel de facturation pour infirmière libérale
Lorsqu’une infirmière libérale décide de gérer la facturation de son cabinet elle-même, il est essentiel d’utiliser un logiciel de télétransmission et de facturation performant.
Avec ce type de logiciel, vous pouvez :
- Lire la carte Vitale
- Créer ou lire le dossier patient
- Générer la feuille de soins électronique
- Sécuriser la facturation
- Télétransmettre à l’assurance maladie et aux mutuelles
- Suivre votre facturation
Vous gagnez un temps précieux !
Cependant, il est important de ne pas sous-estimer le temps nécessaire pour tenir vos comptes à jour et éviter d’être débordé.
Notez que les frais d’abonnement à un logiciel sont considérés comme une dépense professionnelle et peuvent être déductibles de vos charges sur votre déclaration d’impôt. Ce dispositif répond également au Fonds d’Assurance Formation des Professions Libérales (FAMI).
Comment se passe la facturation en passant par Medelse ?
Lorsque vous effectuez des missions libérales avec l’application Medelse, tout est automatisé.
Les factures sont éditées directement dans votre application, vous pouvez les télécharger et les ajouter à votre comptabilité. Aucune action n’est à faire de votre part.
Vous n’utilisez pas encore Medelse pour diversifier votre activité libérale ? Inscrivez-vous dès maintenant !
N’hésitez pas à partager vos retours d’expériences en commentaires 🙂
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